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監管鏈的目的

監管鏈COCChain of Custody)是產品從森林到消費者的一條完整的途徑,包括制造,加工和分發的所有階段。

監管鏈認證證明認證過的木產品均來自FSC森林認證過的有效管理的森林,并且確認在供應鏈中,這些木產品,除了受嚴格控制使用百分比標識時,沒有與未認證森林的木產品混合。

當一家公司對木材或木產品進行物質的改變,或對木材/木產品有物質的或合法的所有權,它們就需要通過監管鏈認證。

取得監管鏈認證的主要因素

一個組織執行監管鏈的第一個步驟是要識別關鍵控制點(CCPs)。CCPs是指在過程中認證過的和未認證的材料可能被混合的關鍵點。每個被確認的關鍵點都需要采取控制措施以確保兩種材料不會被混合。

CCPs中阻止混合的方法是結合標識、隔離和適當的文件及足夠的培訓。

1.產品標識

確保認證過和未認證過的木產品沒被混合的最簡單方法是對認證過的產品作標記:

來自于FSC森林認證的木產品作明顯的標記,并且文件化標記控制的程序。

材料、半成品和成品應有識別標記或號碼,并且通過這個標記或號碼可以追溯到材料來源。

實際的例子包括在圓木上涂標記,鋸好的木材在烘干前貼上標簽,用不同的顏色的卡片來代表不同的加工過程。

2.產品的隔離

阻止混合的另一種方法是確保來自認證森林的所有原材料和木產品與

其它材料和產品隔離。

●FSC森林認證過的原材料和木產品應與非認證過的材料分開儲存。

●FSC森林認證和非認證產品的生產過程/生產線應分開。

實際的例子包括伐木場的隔離區,倉庫的隔離艙,不同的生產線,認證和非認證產品用不同顏色的標簽。

3.文檔

好的文檔是好的監管鏈必不可少的部分。尤其:

應該保留關于認證木產品的采購,交付,運輸,接收,轉交和發票的記錄。

應文件化在流程中所有被確認的關鍵控制點的控制執行與維護。

應該保留準確的生產記錄,以識別輸入材料的來源和數量以及制造的貨物的體積或數量。

4.培訓

如果要讓體系有效的執行,所有的員工一定要接收足夠的相關培訓。即

使在小規模的組織,這也是重要的。

應指定一位有職責和權利去執行和維持監管鏈的管理者代表。

所有員工應了解各自在控制監管鏈中的職責,并有足夠的培訓來完成分配給他們的任務。

培訓和工作經驗的記錄應該給予保留,記錄先前的培訓以及鑒定日后的培訓需要

審核過程的簡短概述

1.申請

客戶填寫FSC-COC申請認證調查表并寄/傳回認證公司。FSC森林認證將根據調

查表所提供的企業資料準備一份監管鏈報價建議書。若接受,貴企業簽署協議并與FSC森林認證公司擬訂審核日期。

2.現場審核

a) 首次會議

審核員說明過程并確定監管鏈的認證范圍

b) 現場審核

      一般評估以下項目:

     i) 進貨

       ●訪問采購部               

       ●文檔和記錄的評審

       ●進貨(原材料和產品)的接受,測量和記錄

       ●進貨(原材料)的儲存,包括認證材料的場所控制

       ●監管鏈輸入的評估

     ii) 過程

       ●認證和非認證材料/產品的混合風險的評估

       ●控制體系執行的評估

       ●加工,分類和包裝過程中的控制和識別

    iii) 輸出的材料

       ●倉庫里認證產品的隔離和/或識別

       ●貼標簽和分派                     

       ●銷售部

3.審核員現場宣布企業是否通過認證

4.審核報告和證書的發行

5.每年舉行一次監督訪問以確保監管鏈體系持續有效執行

6.證書為5年有效期,每5年將舉行范圍較大的重評

COC標準要求

背景

森林管理體系認證是應消費者要求發展起來的,用于確保其所購木材是產自符合國際上公認的持續產量和環境社會利益標準的森林。

COC認證的作用是使消費者能識別其購買的木制品是產自通過FSC項目認證的森林。COC體系能從:

 森林運輸          首要加工       次要加工        貿易及零售渠道,

追蹤森林產品體系中每個加工工序都必須獲得COC認證直到木制品到達最終消費者為止。

COC認證的標準要求

COC認證的目的是確保具有標簽的產品的生產原材料是產自經審核并取得FSC認證的森林。COC程序必須在所有關鍵點如當產品所有權轉移或產品    

受制造過程顯著影響時得到的履行。涉及COC認證的組織需建立一個包含如下要素的體系:

A. 組織和培訓   B. 采購   C. 產品標識和可追溯性   D. 過程控制

E. 處理、儲存、包裝和發貨   F. 記錄

A.組織與培訓

組織需委任一個管代,他有權并負責確保COC體系的執行和維護。所有執行與此認證項目有關的工作人員須在適當教育、培訓、實踐的基礎上獲得工作的資格。員工培訓,實踐記錄須在適當的操作范圍內加以維護。

B.采購

  接受審核的企業必須有采購材料的程序文件,以使材料來源比較容易識別。

C.產品標識和可追溯性

企業須保持特定來源、裝運、提單或其他類別標識產品的程序文件。每批/個產品須有獨一無二的標識記錄。

D.過程控制

接受審核的企業須標識所有涉及來源于認可森林的材料的木制品加工的生產過程。企業須確保只有在確認原材料是產自認可的森林后才能用于COC認證產品的生產加工。并建立控制這些工作的程序文件。

E.處理、儲存、包裝和發貨

接受審核的企業需記錄和維護產品處理、儲存、包裝和發貨的程序文件。如有必要須提供安全儲存區域以防止認可材料與其他來源的材料混合。標簽設計須依照FSC的準則。

F.記錄

接受審核的企業須根據操作范圍建立、執行和維護用于識別、收集、索引、填充、儲存、維護和處置其主要活動記錄的程序文件。產品記錄須清楚明白。記錄必須全面以追溯木材、木制品的來源。

 審核員所需的記錄

         保留足夠的相關記錄是維持監管鏈重要的部分。所有的記錄應該是字跡清晰,條理清楚。審核員關注的是以下幾個方面:

        1)標識,收集,歸檔,儲存,維持和處理所有相關記錄的程序。

        2)相關記錄的保留期限---要以該記錄的使用而定,不可少于五年。

        應該保留以下的記錄:

        ---采購記錄,包括采購訂單,合同,發票和審批供應商的名單;

        ---內部貨物接受的注解和記錄;

        ---原材料和成品的在存貨記錄,包括每年存貨的結果;

        ---生產記錄;

        ---接受的銷售訂單和發出的發票。

控制監管鏈重要的部分是監控買入認證材料和賣出認證產品的數量來確保兩個數字相符。因此,要保持以下的記錄:

---向每個供應商購買的原材料的數量加上每種原材料的總數;

---各個加工工序計算的轉換比率

---認證產品的銷售細節,包括賣給每個客戶的數量,總銷售量數量和種類;

---此外,每月應提供使用認證原材料和生產產品的簡報。

   附錄:

實施COC產品認證及標簽體系必需要素之流程圖

 ●記錄并使員工理解主要活動的程序文件和工作指導;

記錄并維護足夠的主要活動及生產過程的記錄;

記錄材料采購與供應商選擇的程序文件;

足夠標識采購的材料的記錄:材料來源、材料類型、特點、數量、 證書號碼等等;

對采購和加工材料進行物質識別使認可與非認可來源的材料容易區別;

標識方法通常運用顏色代號或特殊標記與:條形碼、儲存卡、工作卡、批量卡等等的組合;

認可和非認可來源材料的應被物理隔離以防止混合;

材料須在生產系統階段中所有階段被隔離

圓木、批量木材、木材堆等須有獨一無二鑒別(號碼)用于追溯材料來源;

追溯性須貫穿于材料的采購,加工及最后產品裝船的過程;

記錄涉及認可木材使用的生產過程的程序文件與工作指導;

保存每一批認可材料精確的生產記錄;

用認可材料生產的產品須清楚標明并與用非認可材料生產的產品隔離;

記錄處理,儲存,包裝和發貨的程序文件;

許可材料和非法可材料分開儲存;

包裝和標識認可產品以確定材料來源的狀態;

根據認證管理規定做許可產品的標記;

規定人員的職責;

對人員作充分的職務培訓。

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